Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem finansowym i zabezpieczenia środków finansowych poprawność dokumentów wpływających z departamentów merytorycznych, m.in. fiszek, projektów umów i aneksów, w celu niedopuszczenia do naruszenia dyscypliny finansów publicznych oraz zapewnienia prawidłowego sporządzenia dokumentów.
• Sporządza, na podstawie raportów końcowych, informacje o wykorzystaniu środków finansowych przyznanych przez Ministra, w celu zgromadzenia danych niezbędnych do oceny wykonania umów.
• Analizuje dane z dokumentów dotyczących finansowania zadań, wprowadza je do systemu informatycznego, weryfikuje wprowadzone dane, jak również gromadzi dokumenty, w celu zapewnienia kompletności i aktualizacji gromadzonej dokumentacji i baz danych, oraz w celu prawidłowego przekazania środków finansowych jednostkom, jak również generowania zestawień finansowych w tym zakresie.
• Weryfikuje i ewidencjonuje (pozaksięgowo) zwrotów środków finansowych od podmiotów (w tym odsetek od należności oraz od środków zwracanych ze zwłoką), a także powiadamia departamenty merytoryczne o zwrotach, w celu, przede wszystkim, zagwarantowania wpływu środków w należnej wysokości oraz aktualizacji informacji w tym zakresie.
• Uczestniczy w sporządzaniu informacji i zestawień tabelarycznych prezentujących dane finansowe, a także w sporządzaniu rocznych sprawozdań z realizacji budżetu w zakresie finansowania zadań objętych właściwością Wydziału, w celu przedstawienia aktualnych informacji m.in. w związku z wystąpieniami kierowanymi do Departamentu przez podmioty zewnętrzne i członków Kierownictwa Ministerstwa oraz inne departamenty.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• wiedza z zakresu finansów publicznych,
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu EZD