Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje i realizuje procesy związane z planowaniem, tworzeniem, oceną, reorganizacją i likwidacją placówek zagranicznych. Przedstawia koncepcję stosownych rozwiązań usprawniających koordynowane procesy.
• Koordynuje, monitoruje - na podstawie obowiązujących przepisów - proces opracowania dokumentów strategicznych/operacyjnych z obszaru uruchamiania nowych form reprezentacji dyplomatyczno-konsularnej RP w świecie i przedkłada je do weryfikacji lub zatwierdzenia.
• Inicjuje i prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i opiniowaniem wewnętrznych regulaminów oraz schematów komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych.
• Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące: udziału przedstawicieli resortu w posiedzeniach organów doradczych Prezesa RM, RM oraz Ministrów (m.in. międzyresortowych zespołów, rad i komitetów), zawierania porozumień międzyresortowych w sprawie funkcjonowania stanowisk przedstawicieli innych resortów w placówkach zagranicznych RP oraz obsługi wizyt zagranicznych przedstawicieli innych resortów przez placówki zagraniczne.
• Weryfikuje aktualność i kompletność informacji, danych i dokumentów zamieszczanych na stronach internetowych MSZ / w wewnętrznym portalu Intranet / witrynie SharePoint / dedykowanych systemach informatycznych / innych nośnikach informacji (dyski sieciowe).

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka UE lub krajów sąsiadujących na poziomie B2.
• Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji rządowej
• Wiedza z obszaru: celów polityki zagranicznej i zadań Ministerstwa SZ, struktury organizacyjnej MSZ, regulaminu organizacyjnego MSZ.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z audytu i/lub kontroli w administracji publicznej i/lub finansów publicznych.
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka UE lub krajów sąsiadujących na poziomie C1.
• Wiedza z zakresu: audytu i/lub kontroli w administracji publicznej i/lub finansów publicznych.