Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 92782
Warunki pracy
Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:
Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- Praca o charakterze biurowym.
Zakres zadań
- Zajmuje się obsługą kancelaryjną departamentu (rejestrowanie, przekazywanie i wysyłka korespondencji).
- Przygotowuje projekty upoważnień oraz projektów stwierdzania wygaśnięcia upoważnień dla wojewodów i kierowników organów administracji w zakresie przetwarzania danych osobowych w rejestrach centralnych "Obywatelstwo" i "Repatriant".
- Prowadzi i aktualizuje ewidencje upoważnień w zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników departamentu oraz przygotowuje projekty upoważnień i stwierdzania wygaśnięcia tych upoważnień dla pracowników, stażystów i praktykantów.
- Koordynuje realizację zadań Zespołu Obsługi Administracyjnej podczas nieobecności kierownika zespołu.
- Opracowuje statystyki i informacje z zakresu obywatelstwa polskiego i repatriacji.
- Archiwizuje dokumentację Zespołu Obsługi Administracyjnej.
- Współpracuje z Urzędem do Spraw Cudzoziemców w zakresie pracy w systemach informatycznych nadzorowanych przez Urząd.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Znajomość przepisów i procedur (wiedza na temat archiwizowania dokumentów, jednolity rzeczowy wykaz akt).
- Znajomość organizacji i funkcjonowania urzędu.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego i kreatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie znajomość programu Excel.
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Praca Specjalista
Praca Płock
Praca Warszawa
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca mazowieckie
Praca Radom
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Data dodania: 14-02-2022
Wyświetleń: 95
Wyświetleń: 95