Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa

- wykonywanie zadań wymagających dużej komunikatywności i samodzielności.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca przy monitorze ekranowym, w otoczeniu urządzeń biurowych.

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację kancelaryjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i procedurami w tym m.in.: dzienniki korespondencyjne i podawcze, rejestry teczek jawnych, książek doręczeń, listy obecności oraz inną pomocniczą dokumentację.
• przyjmuje, ewidencjonuje, rozdziela i wysyła korespondencję i przesyłki jawne
• obsługuje system informatyczny SWOP w zakresie urlopów policjantów i pracowników wydziału oraz prowadzi niezbędną w tym zakresie ewidencję
• prowadzi i aktualizuje zbiory jawnych aktów prawnych/aktów kierowania zgodnie z obowiązującymi procedurami
• prowadzi rejestr Poczty Resortowej i Poczty Specjalnej oraz obsługuje aplikację Poczty Polskiej E-Nadawca
• archiwizuje dokumenty służbowe oraz dokonuje brakowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w sekretariacie wydziału zgodnie z obowiązującymi procedurami
• obsługuje urządzenia biurowe oraz pocztę elektroniczną
• sporządza zapotrzebowanie na materiały biurowe i druki

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacj niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Systematyczność
• Skrupulatność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe