Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  

  praca o charakterze biurowym.

  
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z nadzorem ministra właściwego do spraw wewnętrznych nad wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych przez wojewodów i konsulów RP, w tym opracowuje materiały niezbędne do realizacji czynności kontrolnych i przeprowadza kontrole wojewodów i konsulów w zakresie spraw paszportowych oraz wykonuje zadania związane z nadzorem merytorycznym i kontrolą z zakresu spraw paszportowych nad Centrum Personalizacji Dokumentów.
• Analizuje przepisy prawa, inicjuje zmiany i opracowuje propozycje rozwiązań legislacyjnych w zakresie spraw paszportowych oraz opracowuje opinie projektów aktów prawnych, projektów dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych z zakresu działania Wydziału.
• Prowadzi postępowania administracyjne z zakresu działania Wydziału, przygotowuje projekty decyzji i postanowień w I i II instancji oraz w trybach szczególnych, przygotowuje pisma procesowe do sądów administracyjnych dotyczące rozstrzygnięć ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawach paszportowych oraz reprezentuje ministra przed sądami administracyjnymi w sprawach z zakresu działania Wydziału.
• Przygotowuje opinie i wyjaśnienia przepisów prawnych stanowiących podstawę działania Wydziału, w tym opinie i stanowiska do projektów dokumentów nielegislacyjnych i legislacyjnych Unii Europejskiej, a także przygotowuje stanowiska ministerstwa w sprawach indywidualnych z zakresu działania Wydziału, wpływające z nadzorowanych jednostek oraz innych podmiotów, a także projekty stanowisk w sprawach z zakresu spraw paszportowych, przedstawianych w interpelacjach i zapytaniach poselskich oraz wystąpieniach Rzecznika Praw Obywatelskich.
• Prowadzi szkolenia dla konsulów i pracowników urzędów wojewódzkich z zakresu spraw paszportowych.
• Opracowuje analizy i informacje z zakresu działania Wydziału, w tym dotyczące materiałów kontroli zarządczej.
• Opracowuje i aktualizuje informacje z zakresu spraw paszportowych zamieszczanych na stronie internetowej, w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa i innych portalach informacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa konsularnego, ustawy prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, kodeksu cywilnego.
• Umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność, orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych.
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze legislacji.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej oraz przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych oraz ustawy o kontroli w administracji rządowej.