Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  

  praca o charakterze biurowym.

  
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z nadzorem ministra właściwego do spraw wewnętrznych nad wydawaniem paszportów i paszportów tymczasowych przez wojewodów i konsulów RP, w tym opracowuje materiały niezbędne do realizacji czynności kontrolnych i przeprowadza kontrole wojewodów i konsulów w zakresie spraw paszportowych, a także zadań związanych z nadzorem merytorycznym i kontrolą z zakresu spraw paszportowych nad Centrum Personalizacji Dokumentów.
• Prowadzi postępowania administracyjne z zakresu działania Wydziału, przygotowuje projekty decyzji i postanowień w I i II instancji oraz w trybach szczególnych, przygotowuje pisma procesowe do sądów administracyjnych dotyczące rozstrzygnięć ministra właściwego do spraw wewnętrznych w sprawach paszportowych oraz reprezentuje ministra przed sądami administracyjnymi w sprawach z zakresu działania Wydziału.
• Przygotowuje interpretacje, wyjaśnienia i opinie w sprawach przepisów prawa stanowiących podstawę działania Wydziału oraz stanowiska ministerstwa w sprawach indywidulanych wpływających bezpośrednio z nadzorowanych jednostek i innych podmiotów, a także projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje oraz wystąpienia Rzecznika Praw Obywatelskich, interpelacje i zapytania poselskie z zakresu spraw paszportowych.
• Opracowuje opinie projektów aktów prawnych i dokumentów rządowych w ramach uzgodnień wewnątrzresortowych i międzyresortowych w zakresie spraw paszportowych.
• Analizuje krajowe i unijne przepisy prawa z zakresu spraw paszportowych i inicjuje ich zmiany.
• Opracowuje informacje, analizy i statystyki dotyczące zagadnień paszportowych.
• Opracowuje strategie nadzoru oraz inicjuje przedsięwzięcia służące podniesieniu efektywności działania nadzorowanych organów.
• Obsługuje stanowiska z dostępem do CEWiUDP, Paszportowego Systemu Obsługi Obywatela (PS2O), aplikacji ŹRÓDŁO w zakresie działania Wydziału oraz przyjmuje wnioski o wydanie paszportu przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych; opracowuje w ewidencji paszportowej dokument do personalizacji; wydaje paszport obywatelowi.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów ustawy o dokumentach paszportowych i aktów wykonawczych, kodeksu postępowania administracyjnego, prawa konsularnego oraz ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, ustawy o kontroli w administracji rządowej, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, kreatywność, orientacja na klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie komunikatywnym.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej oraz przepisów prawa unijnego z zakresu spraw paszportowych.