Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Podreferendarz
Firma: Komenda Główna Policji w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 92690
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę kancelaryjno – biurową Biura Kryminalnego KGP, w tym przyjmuje, rejestruje w dzienniku podawczym dokumenty jawne wpływające do biura i wysyła je przy wykorzystaniu aplikacji Rejestr Dokumentów Biura Kryminalnego (RDBK)
- obsługuje pocztę elektroniczną biura (System Elektroniczny Poczty Policji - SEPP) oraz skrzynkę podawczą (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - e PUAP), a także sprzęt biurowy, w szczególności fax, urządzenia kopiujące zgodnie z zasadami pracy kancelaryjno-biurowej oraz przekazuje kierownictwu biura informacje wpływające drogą mailową
- monitoruje i segreguje wpływającą do Biura Kryminalnego KGP korespondencję pod kątem zidentyfikowania spraw oznaczonych jako bardzo pilne
- przygotowuje i ekspediuje przesyłki przeznaczone do wysłania za pośrednictwem poczty KGP oraz obsługuje skrzynkę elektroniczną Poczty Polskiej E- Nadawca, w tym: sporządza i ewidencjonuje wykazy pocztowe przesyłek poleconych oraz monitoruje ich dalszą dystrybucję
- przyjmuje, ewidencjonuje w dzienniku podawczym, opracowuje i przechowuje akta spraw ostatecznie zakończonych przez policjantów i pracowników biura oraz kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadania kategorii
- przekazuje korespondencję adresatom na podstawie książki doręczeń lub wykazu
- bierze udział w organizacji odpraw konferencji, spotkań oraz prowadzi terminarz przedsięwzięć według zleceń kierownictwa biura
- uczestniczy w prowadzeniu wykazu legitymacji, przepustek, wniosków o uprawnienia dostępu do stref ochronnych biura oraz w sporządzaniu materiałów zbiorczych w tym zakresie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Dobra znajomość aktów wykonawczych: aktu wykonawczego do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
- Umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych, pracy w zespole, dobrej organizacji pracy własnej
- Komunikatywność
- WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ znajdziesz na stronie: http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzor-oswiadczenia-kandy/23099,Wzory-oswiadczen.html
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu pracy kancelaryjnej, obsługi edytora tekstu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Praca Radom
Praca mazowieckie
Praca Referent Warszawa
Praca Warszawa
Praca Płock
Praca Podreferendarz
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Pozostałe oferty pracy w firmie Komenda Główna Policji w Warszawie
Data dodania: 16-02-2022
Wyświetleń: 97
Wyświetleń: 97