Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa;


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;


• wysiłek fizyczny;


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych;


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;


• zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym
• Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
• Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania, porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
• Dokonuje analiz i ocen stanu zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
• Przeprowadza szkolenia udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno - Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt, a także eliminuje ewentualne zagrożenia, sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z wykonania rocznego sprawozdania z działalności archiwum
• Tworzy aktualne procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki

Wymagania niezbędne

• Szczególne uprawnienie: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość zasad archiwistyki, w tym archiwizacji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633), ani niebycie ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia