Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa

- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy 

- praca w wymuszonej pozycji ciała

- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych

- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych

- brak windy osobowej

- pomieszczenia bez urządzeń klimatyzacyjnych

- oświetlenie naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• prowadzenie rejestru wpływu i obiegu korespondencji w dziennikach korespondencyjnych, rejestrowanie i doręczanie przesyłek zainteresowanym komórkom i funkcjonariuszom
• prowadzenie skorowidzów imiennych do dzienników korespondencyjnych
• redagowanie i sporządzanie na komputerze pism urzędowych oraz prowadzenie terminarza spotkań Komendanta z interesantami w jednostce i w innych podmiotach zewnętrznych
• przyjmowanie akt spraw ostatecznie zakończonych, kompletowanie, przechowywanie oraz sporządzanie spisu akt kategorii "A", "BE", "B" do składnicy akt
• sporządzanie protokołów brakowania akt kategorii "BC" wytworzonych w ramach wydziału, i po zatwierdzeniu przez Naczelnika i zgodzie Komendanta niszczenie jej we własnym zakresie, zgodnie z instrukcją archiwalną. Prowadzenie rejestru brakowania kategorii "BC"
• wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej - rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym. Sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych
• wykonywanie kserokopii wskazanych dokumentów, dystrybucja kopii zgodnie z dekretacją

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej uprawniającej do dostępu do informacji niejawnych
• komunikatywność
• współpraca
• organizacja pracy własnej
• działanie pod presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office
• znajomość języka angielskiego w stopniu komuikatywnym