Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Domaniewskiej 36/38:

Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.

Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych,


• zagrożenie korupcją,


• praca pod presją czasu i praca w stresie,


• wysokie ryzyko poważnych konsekwencji wynikających z drobnych błędów lub wadliwej oceny stanu faktycznego lub interpretacji przepisów.

Zakres zadań

• Kieruje i zarządza pracą podległych pracowników, tj. przydziela pracownikom Wydziału zadania do realizacji, monitoruje ich wykonanie i sprawdza efekty pracy oraz zapewnia pomoc pracownikom w rozwiązywaniu problemów merytorycznych i technicznych, w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań z zakresu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym prowadzenia rejestru zamówień, do których stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowuje i zamieszcza wstępne ogłoszenia informacyjne o planowanych zamówieniach lub umowach ramowych i monitoruje stopień realizacji rocznego planu zamówień publicznych, do którego stosuje się przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz przygotowuje roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.
• Przygotowuje projekty opinii prawnych w zakresie zadań realizowanych przez Biuro, niezastrzeżonych do właściwości Departamentu Prawnego, w tym opinii dotyczących proponowanych zmian do umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Opracowuje strategie zarządzania dla poszczególnych kategorii zakupowych zgodnej z polityką zakupową państwa i wspiera komórki organizacyjne Ministerstwa w jej realizacje, w tym w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Analizuje wniesione odwołania do KIO w prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego oraz przygotowuje projekty ich rozstrzygnięć z uwzględnieniem orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i sądów, przygotowuje dokumenty dla Krajowej Izby Odwoławczej oraz uczestniczy w rozprawach przed KIO.
• Opracowuje wzory dokumentów związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia w celu ich upowszechnienia w Intrancie oraz prowadzi szkolenia z zakresu zamówień dla pracowników Ministerstwa.
• Przygotowuje dane i informacje, niezbędne do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące postępowań o udzielenie zamówienia, w szczególności na pytania kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zapytania innych organów (w tym organów kontroli) pytania pochodzące od innych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Przygotowuje projekty zawiadomień do prokuratury, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów w przypadku podejrzenia popełnienia przez wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przestępstwa lub czynów będących we właściwości ww. instytucji.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej
• Wiedza z zakresu przepisów dotyczących zamówień publicznych, wybranych zagadnień z zakresu: prawa cywilnego, prawa autorskiego i praw pokrewnych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce oraz umiejętność wykorzystania narzędzi elektronicznych służących do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w tym programu Power Point
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność oraz umiejętność zarządzania ludźmi
• Kreatywność, umiejętność myślenia analitycznego oraz umiejętność wystąpień publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe profilowe w zakresie: prawo lub administracja lub ekonomia lub logistyka lub zarządzanie
• Doświadczenie zawodowe w obszarze przeprowadzenia minimum jednego postępowania z publikacją ogłoszenia w Dz.U. UE i elektronicznym składaniem ofert oraz jednego postępowania w trybie podstawowym
• Wiedza z zakresu procedur wewnętrznych dotyczących zamówień publicznych stosowanych w resorcie. Wiedza z zakresu zarządzania zakupami i metod (technik) realizowania zakupów
• Zawansowana umiejętność obsługi arkusza MS Excel