Strona główna

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.

Ponadto:

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Zakres zadań

• Koordynuje przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych oraz współpracuje z komórkami Ministerstwa w celu prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt oraz przyjmowania dokumentacji do archiweum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej.
• Sprawuje funkcję administratora merytorycznego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w urzędzie.
• Przygotowuje projekty i aktualizuje instrukcję kancelaryjną, archiwalną i jednolity rzeczowy wykaz akt.
• Monitoruje udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w przepisach.
• Wydziela z zasobu archiwum zakładowego materiały archiwalne (kat. A) i przekazuje je do właściwego archiwum państwowego oraz wydziela z zasobów archiwum zakładowego i brakuje dokumentację niearchiwalną (kat. B), której okres przechowywania już upłynął oraz bierze czynny udział w komisyjnym brakowaniu i przekazaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.
• Sporządza sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego uwzględniające m. in.: ilość dokumentacji przejętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, ilość dokumentacji udostępnionej lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, ilość wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej.
• Współpracuje przy realizacji zadań w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych.

Wymagania niezbędne

• Kursy lub szkolenia w zakresie znajomości przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość przepisów w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość systemu EZD.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej.
• Rzetelność i terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość przepisów w zakresie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych.
• Znajomość przepisów w zakresie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.