Strona główna

Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzenie i rozliczanie urządzeń ewidencyjnych dokumentów jawnych Zarządu w Warszawie CBŚP.
• Przyjmowanie i sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Prowadzenie i aktualizowanie zbiorów obowiązujących jawnych aktów prawnych.
• Ewidencjonowanie w odpowiednich rejestrach urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji służbowych funkcjonariuszy oraz pracowników.
• Ewidencjonowanie w odpowiednich rejestrach i niszczenie pieczęci, stempli pomocniczych i referentek.
• Redagowanie pism oraz korespondencji okolicznościowej na polecenie przełożonego.
• Zamawianie materiałów kancelaryjno-biurowych oraz prowadzenie ich dystrybucji.
• Uczestniczenie w komisjach inwentaryzacyjnych.

Wymagania niezbędne

• 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe