Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Główny specjalista
Firma: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 94136
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
- możliwe nietypowe godziny pracy – wynikające z pilnych i nagłych potrzeb kierownictwa
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym: kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję,
- prowadzi terminarze i kontakty kierownictwa Biura,
- prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników, m.in. rejestruje obecności pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe dyrekcji, prowadzi ewidencję delegacji pracowników,
- obsługuje interesantów, udziela informacji,
- organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej,
- zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze,
- archiwizuje dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko-asystenckiej w administracji rządowej.
- znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
- znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Rozwoju i Technologii,
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
- orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność obsługi systemu EZD.
Praca Warszawa
Praca mazowieckie
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Praca Radom
Praca Główny specjalista
Praca Płock
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Data dodania: 04-03-2022
Wyświetleń: 83
Wyświetleń: 83