Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją, np.: zagrożenie korupcją związaną z uczestniczeniem w
  podejmowaniu czynności w postępowaniach o dużej wartości zamówienia

Zakres zadań

• Dokonuje okresowej analizy udzielonych zamówień oraz przedstawia jej wyniki kierownikowi zamawiającemu
• Monitoruje dane w systemie informatycznym wspierającym proces zarządzania umowami, wytycza kierunki rozwoju systemu oraz kontroluje i audytuje proces zarządzania umową (system DRON)
• Prowadzi wewnętrzne rejestry w zakresie zamówień na potrzeby biura
• Prowadzi analizy wniosków o udzielenie zamówienia i dokonanie zakupu w celu określenia ich zgodności z ustawą – Prawo zamówień publicznych i regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień w Ministerstwie Finansów
• Obsługuje kontrole prowadzone w zakresie zamówień publicznych przez uprawnione instytucje, w szczególności sprawdza kompletność przekazywanej do kontroli dokumentacji i podejmuje działania niezbędne do przekazania dokumentów do instytucji kontrolującej
• Uczestniczy w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• Prowadzi proces opracowywania planu zamówień i planu zakupów na potrzeby przygotowywania planu postępowań i wstępnego ogłoszenia informacyjnego o planowanych zamówieniach do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej oraz publikuje te dokumenty na stronie internetowej Ministerstwa Finansów

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw