Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w terenie /nietypowe godziny pracy - wczesnoporanne lub późnowieczorne wyjazdy na lotnisko, nagłe zmiany planów w programie delegacji,


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (zadania o charakterze reprezentacyjnym jak przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu, związane z kształtowaniem wizerunku urzędu / kraju).

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• prowadzi obsługę udziału kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych lub międzynarodowych (zapewnia obsługę logistyczną: rezerwuje noclegi, kupuje bilety, rozlicza delegacje, załatwia formalności paszportowo-wizowe, zapewnia tłumaczenia podczas wizyt zagranicznych, administruje upominkami o charakterze reprezentacyjnym, bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach),
• organizuje spotkania i wydarzenia krajowe lub międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków kierownictwa Ministerstwa (zapewnia logistykę spotkań i wydarzeń oraz udział prelegentów/ ekspertów zewnętrznych, prowadzi współpracę protokolarną z KPRP, KPRM, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, ambasadami i wydziałami ekonomiczno-handlowymi w Polsce, uczestniczy w spotkaniach i wydarzeniach),
• organizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT (przeprowadza rozeznanie rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług, opracowuje plany zakupowe),
• organizuje spotkania członków Kierownictwa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej
• Znajomość struktury organizacyjnej MRiT
• Znajomość zasad savoir-vivre
• Myślenie analityczne
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe