Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Praca pod presją czasu. Coroczne kontrole (np. Najwyższej Izby Kontroli)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: III p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Segreguje, kompletuje, dokonuje kontroli wtórnej dowodów księgowych zewnętrznych obcych i wewnętrznych, rozliczeń udzielonych dotacji, wyciągów bankowych dotyczących wydatków budżetowych, wydatków niewygasających oraz wyciągów bankowych pomocniczych
• Weryfikuje poprawność wypłat oraz wykonuje niezbędne czynności w celu uzgadniania sald, wyjaśniania różnic
• Dekretuje operacje gospodarcze, wynikające z dowodów księgowych zewnętrznych obcych i wewnętrznych, rozliczeń udzielonych dotacji, wyciągów bankowych dotyczących wydatków budżetowych, wydatków niewygasających oraz wyciągów bankowych pomocniczych
• Wprowadza zapisy księgowe do informatycznego systemu Quorum
• Sporządza sprawozdania budżetowe: RB-28, RB-28PROG, RB-28NW i uczestniczy w sporządzaniu sprawozdania finansowego
• Przeprowadza comiesięczną analizę zapisów księgowych oraz dokonuje korekty, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
• Dokonuje analizy i przeksięgowań, według stanu na koniec miesiąca, zobowiązań/należności, w przypadku, gdy termin ich płatności minął i stają się zobowiązaniami/należnościami wymagalnymi
• Obsługuje prowadzone w Departamencie kontrole wewnętrzne i zewnętrzne, w tym prowadzone przez Najwyższą Izbę Kontroli

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, Prawo zamówień publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Wiedza z zakresu klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu księgowego Quorum
• Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP oraz portalu BGK@24