Strona główna

Warunki pracy

• zagrożenie korupcją

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim.  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami.


• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku.

Ponadto:

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka.


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Zakres zadań

• Sprawdza pod względem formalno-prawnym dokumenty składane przez komórki organizacyjne Ministerstwa (np. wnioski o zaangażowanie środków, opisy przedmiotu zamówienia, specyfikacje warunków zamówienia, projekty umów i inne) w zakresie dostaw, usług oraz robót budowlanych.
• Przygotowuje i przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych, sporządza dokumentację w oparciu o dane przekazane przez komórki wnioskujące o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, udziela wyjaśnień, dokonuje zmian w dokumentach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza lub członka komisji.
• Zbiera i analizuje informacje od komórek organizacyjnych w celu opracowania i aktualizacji Planu Zamówień Publicznych Ministerstwa, a także gromadzi informacje przekazywane przez poszczególne komórki organizacyjne Ministerstwa niezbędne do prowadzenia postępowań przez Centralnego Zamawiającego.
• Udziela wsparcia merytorycznego z zakresu stosowania Prawa zamówień publicznych pracownikom innych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Archiwizuje dokumentację w celu zapewnienia właściwych warunków i okresu przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowuje dokumentację wymaganą przez uprawnione podmioty, zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne, uczestniczy w opracowaniu wyjaśnień oraz udzielaniu informacji w odpowiedzi na kierowane do urzędu pytania dotyczące zrealizowanych zamówień.
• Uczestniczy w opracowywaniu przepisów wewnętrznych w zakresie dokonywania zakupów i udzielania zamówień oraz analizuje obowiązujące przepisy wewnętrzne w celu ich modyfikacji.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• rzetelność i terminowość
• zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność współpracy
• myślenie analityczne
• umiejętność formułowania wniosków
• skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1