Strona główna

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu, przy komputerze. Dla osób niepełnosprawnych istnieje możliwość poruszania się po budynku -
obecność wind, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety.
Istnieje jednak bariera architektoniczna - wejście do budynku niedostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• koordynuje pracę oddziału, przydziela sprawy do załatwienia, monitoruje ich realizację w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania oddziału i realizację zadań archiwum z zakresu nadzoru archiwalnego;
• przejmuje materiały archiwalne z państwowego zasobu archiwalnego w celu ich zabezpieczenia i umożliwienia ewidencjonowania, opracowania i udostępniania;
• przygotowywuje zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w celu zapewnienia prawidłowego kształtowania zasobu archiwalnego;
• przeprowadza kontrole w celu zapewnienia przestrzegania przepisów prawa i monitorowania przedpola archiwalnego;
• przeprowadza ekspertyzy w celu prawidłowego kształtowania zasobu archiwalnego;
• przygotowuje projekty pism i dokumentów w celu uzgadniania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, koniecznych do zapewnienia prawidłowego systemu prawa w jednostkach organizacyjnych;
• bieże udział w sporządzaniu planów i sprawozdań archiwum w celu ułatwiania zarządzania archiwum oraz planowania i raportowania z wykonanych prac podmiotom nadzorującym;
• udziela konsultacji w celu prawidłowego postępowania z dokumentacją;
• nadzoruje prowadzenie EZD. w Archiwum.

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego;
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność kierowania zespołem, komunikatywność;
• dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość jednego z języków: niemiecki, rosyjski, angielski w stopniu komunikatywnym
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją audiowizualną i elektroniczną