Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-   statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-   dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

W Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie znajduje się siedziba Kancelarii.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek o czterech kondygnacjach naziemnych z windą, w większości dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Gromadzi, weryfikuje pod względem formalnym i zgodności z innymi dokumentami oraz zapewnia sprawny obieg dokumentacji projektowej oraz dokumentacji Wydziału.
• Prowadzi rejestr wydatków Lidera i Partnerów projektu, weryfikuje ich zgodność z budżetem projektu.
• Organizuje spotkania, przygotowuje notatki ze spotkań, zapewnia obsługę organizacyjną Komitetu Sterującego projektu.
• Prowadzi bazę personelu Lidera i Partnerów, weryfikuje dokumenty dotyczące zatrudnienia personelu przygotowywane przez Partnerów.
• Wspiera organizację i przygotowanie od strony technicznej (m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji.
• Prowadzi na podstawie informacji przekazywanych przez Partnerów projektu zestawienia projektu.
• Wspiera członków zespołu projektowego w zakresie realizowanych zadań pod względem organizacyjno-technicznym.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Sharepoint); umiejętność obsługi systemów do elektronicznego zarządzania obiegiem dokumentów w urzędzie; pisania pism i dokumentów formalnych; sprawne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich takich jak: komunikacja; organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów, współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami.