Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Asystent
Firma: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Asystent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 95044
Warunki pracy
- Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- Obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- Obsługuje interesantów i udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo;
- Odpowiada za obsługę korespondencji i dokumentacji w tym: ewidencjonuje i dekretuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję;
- Odpowiada za organizację spotkań krajowych i międzynarodowych Pełnomocnika;
- Realizuje zadania związane z zaopatrzeniem;
- Prowadzi i koordynuje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców;
- Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych oraz przygotowuje analizy m.in. społeczno-gospodarcze i terytorialne; finansowo-ekonomiczne, zarządczo-organizacyjne na potrzeby realizacji programów i projektów oraz przygotowania dokumentów strategicznych i polityk.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi klienta lub sekretariatu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z uwzględnieniem zadań Biura Obsługi Pełnomocnika Rządu ds. Strategicznej Infrastruktury Energetycznej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność myślenie analityczne
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Umiejętność sporządzania notatek, pism i organizacji spotkań
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Asystent
Praca Warszawa
Praca Radom
Praca Płock
Praca Asystent / Asystentka Warszawa
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Data dodania: 17-03-2022
Wyświetleń: 73
Wyświetleń: 73