Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze: statycznym (związane głównie z pracą przy biurku i komputerze), dynamicznym (związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim). Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Na stanowisku występuje zagrożenie korupcją oraz permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:

wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;
Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.
Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z doskonaleniem zawodowym pracowników KPRM. Organizuje i koordynuje szkolenia oraz inne formy doskonalenia zawodowego pracowników KPRM (w tym również zagraniczne). Dokonuje analizy rynku usług szkoleniowych oraz współpracuje przy przeprowadzaniu procedury zamówień publicznych. Negocjuje koszty i warunki współpracy, przygotowuje projekty umów, prowadzi nabór uczestników na szkolenia, koordynuje proces szkolenia
• Współpracuje w przygotowywaniu planu finansowego KPRM w zakresie środków przeznaczonych na doskonalenie zawodowe i kształcenie pracowników KPRM, corocznie oraz w perspektywie wieloletniej. Dokonuje bieżącej analizy budżetu szkoleniowego, monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków budżetowych przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji, w podziale na paragrafy, dba o terminowe realizowanie płatności
• Monitoruje proces podnoszenia kwalifikacji oraz sporządza wkład do sprawozdań
• Bierze udział w procesie opracowania corocznych i kwartalnych planów działań, z uwzględnieniem obszarów priorytetowych, określonych na podstawie wniosków do indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej w KPRM, analizy potrzeb szkoleniowych i ewentualnych innych czynników
• Współpracuje przy tworzeniu zasad, procedur i narzędzi dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników KPRM
• Realizuje, w zastępstwie, zadania pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. podnoszenia kwalifikacji pracowników KPRM

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, ustawy Prawo zamówień publicznych, finansów publicznych
• Kompetencje miękkie: komunikacja, kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, negocjowanie
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, negocjacji
• Znajomość języka roboczego Unii Europejskiej na poziomie C2