Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję pism przychodzących i wychodzących, kompletuje i przedkłada korespondencję Dyrektorowi oraz Laboratoriom, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji w Zakładzie zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno - archiwalnej oraz otrzymywanymi wytycznymi, realizuje archiwizację elektroniczną prowadzonych spraw w EZD
• wspiera działania Dyrektora Zakładu poprzez: bieżącą realizację zleconych zadań, monitorowanie oraz koordynację terminarza i obsługę spotkań Dyrektora Zakładu
• redaguje i przygotowuje projekty pism, notatek służbowych na polecenie Przełożonego, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Zakładu
• prowadzi sprawy dotyczące pracowników Zakładu: listy obecności, plany urlopów, zwolnienia, ewidencja szkoleń, delegacje, współpraca z Wydziałem Kadr i Rozwoju Zawodowego
• przygotowuje wnioski dotyczące zakupów realizowanych przez Zakład
• uczestniczy w realizacji zamówień Klientów poprzez prowadzenie elektronicznej rejestracji zgłoszeń i kierowanie zapytań od Klientów do właściwych komórek organizacyjnych GUM

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, pozwalającym na rozumienie otrzymywanej korespondencji, pisanie pism oraz wypowiadanie się na tematy związane z wykonywaną pracą
• podstawowa znajomość ustaw: „ Prawo o miarach”, kpa i o służbie cywilnej
• umiejętność redagowania tekstów, notatek służbowych, przygotowywanie prezentacji
• umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność analitycznego myślenia i syntetyzowania informacji
• umiejętność zwięzłego formułowania wniosków
• umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz nowoczesnych urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs obsługi sekretariatu
• Umiejętność obsługi programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi bazy danych Access
• Posiadanie podstawowej wiedzy dotyczącej funkcjonowania administracji rządowej