Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmuje/wysyła dokumenty wchodzące/wychodzące do/z Oddziału oraz je ewidencjonuje,
• rozdziela korespondencję zgodnie z dekretacją adresata i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych,
• obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP,
• rejestruje w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych akty normatywne, upoważnienia, rozkazy Komendanta Oddziału, pieczęcie i referentki oraz elektroniczne nośniki informacji
• kompletuje dokumentację, zakłada teczki akt zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Straży Granicznej oraz przekazuje je do archiwum,
• przygotowuje protokoły brakowania dokumentów kategorii BC przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej
• umiejętność obsługi komputera (w tym pakietów biurowych),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne ” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność organizacji pracy własnej, dyskrecja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych,