Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno - biurowa, w siedzibie urzędu,

- praca w pomieszczeniu biurowym,

- stałe godziny pracy od 8.15-16.15,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15). Praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Warszawie przy ul. Wynalazek 4, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych: podjazd przy wejściu głównym oraz dostęp do windy.

Zakres zadań

• przygotowuje wnioski oraz prowadzi wykazy dot.: mianowania na stanowisko, wyższy stopień, przyznanie dodatków funkcyjnych/ służbowych dla funkcjonariuszy, nadanie orderów i odznaczeń, przyznanie nagród i wyróżnień funkcjonariuszom i pracownikom BSM KGSG, w celu realizacji polityki kadrowej Biura;
• prowadzi roczne karty ewidencji obecności, sporządza plany urlopów, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zwolnień od zajęć służbowych oraz ewidencji wyjazdów służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura, w celu monitorowania sytuacji w zakresie obecności w pracy i ustalania zastępstw;
• prowadzi wykaz terminów sporządzania opinii służbowych funkcjonariuszy, terminów mianowania funkcjonariuszy na kolejne stopnie SG oraz informuje naczelników wydziałów BSM KGSG o zbliżających się terminach awansów ich podwładnych oraz realizacji opinii służbowych w celu terminowej ich realizacji;
• prowadzi i na bieżąco aktualizuje wykazy badań okresowych (profilaktycznych) i psychologicznych funkcjonariuszy i pracowników oraz przygotowuje wnioski na badania, w celu zachowania ich ważności;
• przygotowuje projekty pism dot. spraw kadrowych, w celu realizacji polityki kadrowej Biura;
• terminowo realizuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów, w celu zgodnego z przepisami postępowania z dokumentami.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Skrupulatność
• Rzetelność
• Dobra organizacja prac
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących służby i pracy w SG
• Łatwość komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe