Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Referendarz
Firma: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 95488
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Biura, tj. przyjmuje, wysyła i przekazuje poszczególnym pracownikom korespondencję zgodnie z dekretacją Dyrektora Biura;
- Przeprowadza zgodnie z instrukcją kancelaryjną, okresową archiwizację pism oraz przekazuje je do archiwum zakładowego;
- Bierze udział przy tworzeniu oraz aktualizacji wewnętrznych procedur, a także dokumentacji teleinformatycznej, dotyczącej realizowanych w Biurze projektów również w języku angielskim;
- Sporządza projekty pism, sprawozdania, analizy oraz zestawienia wynikające z realizowanych zadań;
- Współpracuje z innymi osobami w biurze przy prowadzeniu dokumentacji, związanej z wydatkowaniem środków budżetowych na zakup usług i sprzętu teleinformatycznego;
- Odpowiada za pracę sekretarsko-biurową oraz kancelaryjną biura oraz odpowiada za kontakty z firmami zewnętrznymi oraz innymi instytucjami, telefoniczne oraz mailowo;
- Prowadzi rejestry umów oraz faktur;
- Pomaga przy określaniu bieżącego i przewidywanego zapotrzebowania na zakup usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe lub wyższe profilowane: administracja lub finanse;doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w przypadku wykształcenia wyższego profilowanego – powyżej 1 roku, w przypadku wykształcenia wyższego – powyżej 2 lat, w obu przypadkach doświadczenie zawodowe pracy na stanowisku sekretarsko-biurowej bądź praca w administracji publicznej;
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym A2, umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej;
- Kompetencje: myślenie analityczne, komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, kreatywność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, rozwiązywanie problemów.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny B1;
- Prawo jazdy kategorii B;
- Znajomość ustawy o finansach publicznych.
Praca Referent Warszawa
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Referendarz
Praca Radom
Praca mazowieckie
Praca Warszawa
Praca Płock
Pozostałe oferty pracy w firmie Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Data dodania: 25-03-2022
Wyświetleń: 68
Wyświetleń: 68