kandydatów
Podreferendarz
Firma: Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Zakres zadań
- Realizuje sprawy z zakresu obsługi sekretarsko-biurowej Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora;
- Przyjmuje i rozdziela korespondencję pomiędzy właściwe rzeczowo Wydziały Biura;
- Realizuje zamówienia złożone przez przedsiębiorców;
- Wykonuje prace związane z wysyłką korespondencji wychodzącej;
- Przydziela i drukuje dokumenty przesłane za pośrednictwem platformy e-PUAP dotyczące właściwości rzeczowej Biura;
- Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumentację wytwarzaną w Biurze.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość aktów prawnych UE z zakresu transportu drogowego, znajomość ustawy o transporcie drogowym, znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
- Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel) oraz pocztą elektroniczną;
- Kompetencje: umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych.
Pozostałe oferty pracy w firmie Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
Wyświetleń: 374