Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy

·         praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,

·         praca w zespole

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa)
·         Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka

·         Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji dotyczącej podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników;
• organizowanie szkoleń i kursów;
• sporządzanie analiz i zestawień dotyczących szkoleń;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• współpraca z Wydziałem Finansowym w zakresie dokonywania wstępnej weryfikacji wniosków zakupowych;
• zarządzanie projektami;
• prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu;
• obsługa narad prowadzonych przez Kierownictwo GIORiN;
• koordynowanie pracy Biura Dyrektora Generalnego w zakresie prowadzonej dokumentacji;
• przygotowanie do archiwizacji całości wytworzonych dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub zamówień publicznych lub prowadzenia sekretariatu

• Znajomość przepisów prawnych dotyczących delegacji służbowych, zamówień publicznych, przepisów dotyczących szkoleń pracowników w służbie cywilnej
• Bardzo dobra znajomość platformy ePUAP oraz EZD
• Umiejętność komunikowania się i współpracy
• Umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania, samodzielnego realizowania zadań
• Umiejętność planowania i organizowania pracy
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office: Word, Excel
• Umiejętność redagowania i pisania dokumentów urzędowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe