Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

2.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przyjmuje i ewidencjonuje przesyłki przeznaczone do przewozu pocztą dyplomatyczną do placówek zagranicznych oraz krajowych użytkowników poczty dyplomatycznej.
• Ewidencjonuje (w tym też w bazie informatycznej) i przekazuje do Biura Archiwum i Zarządzania Informacją MSZ do dystrybucji do końcowego odbiorcy pocztę dyplomatyczną wpływającą do MSZ z placówek zagranicznych.
• Przygotowuje pocztę dyplomatyczną do przewozu poprzez zapakowanie jej zgodnie z obowiązującymi przepisami, naniesienie stosownych do charakteru przesyłki oznaczeń i zabezpieczeń oraz wystawienia niezbędnych do przewozu dokumentów.
• Samodzielnie, w oparciu o obowiązujące przepisy szkoli i instruuje pracowników placówek zagranicznych i Centrali MSZ w zakresie zasad przygotowania i przewozu poczty dyplomatycznej.
• Przygotowuje, zgodnie z obowiązującymi w zakresie przygotowania poczty dyplomatycznej do przewozu, przesyłki dyplomatyczne do przekazania do Biura Administracji MSZ do nadania za pośrednictwem komercyjnych przewoźników kurierskich i spedytorów międzynarodowych jawnych przesyłek dyplomatycznych do placówek zagranicznych.
• Archiwizuje dokumenty związane z przewozem poczty dyplomatycznej.
• Pełni dyżury w wydziale, przejmując odpowiedzialność za zapewnienie prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO TOP SECRET”, „UE TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość aktów prawnych: rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i konwojowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wiedza merytoryczna: znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Odporność na stres.
• Dyspozycyjność, gotowość do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony fizycznej informacji niejawnych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów regulujących pracę kancelarii jawnych i tajnych oraz dotyczących ochrony informacji niejawnych.