Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• zagrożeniem korupcją.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane ze stosunkiem pracy osób zatrudnionych w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, w tym w szczególności: przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, prowadzi dokumentację dotyczącą rozliczania czasu pracy pracowników.
• Aktualizuje stan i strukturę zatrudnienia w bazie danych w zakresie spraw kadrowych w przydzielonych do obsługi komórkach organizacyjnych Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, obsługuje elektroniczną bazę danych - programy QNT oraz Płatnik - w zakresie zgłaszania pracowników do ubezpieczeń społecznych.
• Realizuje zadania związane ze sporządzaniem obowiązującej sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia, w tym w szczególności dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w zakresie właściwości Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.
• Realizuje zadania związane z Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna (POPT) w zakresie przygotowania wykazu stanowisk kwalifikowalnych, przygotowania i weryfikacji miesięcznych kart czasu pracy pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz zestawień zbiorczych.
• Świadczy obsługę formalną PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) w zakresie spraw kadrowych pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska.
• Udziela pracownikom Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i kandydatom do pracy informacji w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy.
• Realizuje zadania związane z wartościowaniem opisów stanowisk pracy.
• Realizuje zadania polegające na współpracy z komisją socjalną w zakresie spraw związanych z przyznawaniem świadczeń socjalnych.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów:
• Kodeksu pracy
• ustawy o służbie cywilnej
• ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• o ochronie danych osobowych
• dotyczących systemu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• myślenie analityczne
• umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność pracy w zespole
• dokładność
• umiejętność obsługi programów: Płatnik, MS Excel, MS Word, poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalizacja lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi
• znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej GDOŚ
• umiejętność obsługi programu QNT - moduł Kadry
• umiejętność obsługi programu EZD