kandydatów
Starszy specjalista
Firma: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
praca biurowa
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Biura Administracyjnego, w tym obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, zgodnie z przepisami obowiązującymi w MSWiA.
- Koordynuje sprawy związane ze szkoleniami oraz sprawy kadrowe pracowników Biura Administracyjnego.
- Prowadzi, w zakresie właściwości Biura, sprawy wynikające z przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- Przygotowuje wnioski o dokonanie zakupów na potrzeby obsługi Biura Administracyjnego i Dyrektora Generalnego MSWiA.
- Koordynuje sprawy związane z planowaniem budżetowym, nadzorem nad wykonywaniem budżetu oraz sprawozdawczością związaną z realizacją planu finansowego w zakresie Wydziału Zarządzania Nieruchomościami Biura Administracyjnego.
- Przygotowuje, we współpracy z właściwymi wydziałami Biura, informacje do zamieszczenia na stronie internetowej Ministerstwa oraz administruje stroną intranetową w zakresie właściwości Biura Administracyjnego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
- Wiedza z zakresu prawa pracy, procedur finansowych oraz znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.
- Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu.
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Wyświetleń: 75