Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 96644
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera
- Permamentna obsługa klientów zewnętrznych
- Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich
- Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,
- Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy
Zakres zadań
- Zapewnia właściwe warunki pracy Dyrektora, w tym: prowadzi kalendarz pracy i przedsięwzięć służbowych (umawia, dokonuje zmian terminów lub odwołuje wcześniej zaplanowane spotkania i wizyty), wykonuje połączenia telefoniczne, przyjmuje klientów wewnętrznych i zewnętrznych, organizuje odprawy, narady i spotkania, w tym przygotowuje notatki i podsumowania po spotkaniach, przygotowuje pomieszczenia, w których odbywają się odprawy, narady i inne spotkania, wyposaża uczestników ww. przedsięwzięć w niezbędne materiały w celu zapewnienia sprawnego przebiegu tych spotkań, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom cywilnym i żołnierzom.
- Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych Dyrektora oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.
- Przygotowuje polecenia wyjazdów służbowych oraz rozlicza delegacje służbowe Dyrektora oraz pracowników i żołnierzy Biura Dyrektora Generalnego. .
- Realizuje zadania związane z obsługą logistyczno-administracją Biura Dyrektora Generalnego w tym: przygotowuje roczne i bieżące zapotrzebowania w zakresie sprzętu informatycznego, kulturalno-oświatowego, biurowego, kwaterunkowego oraz sprzętu służby żywnościowej, zapotrzebowania na materiały biurowe i materiały eksploatacyjne do sprzętu informatycznego, a także rozlicza zabezpieczenia łączności telefonii stacjonarnej, komórkowej oraz Internetu Dyrektora Generalnego oraz Biura Dyrektora Generalnego MON.
- Opracowuje materiały informacyjne na potrzeby Dyrektora. Prowadzi bazę informacji dotyczącą urzędów, firm, instytucji (krajowych i zagranicznych).
- Przygotowuje zapotrzebowania na prasę krajową i zagraniczną dla Dyrektora Generalnego oraz Biura Dyrektora Generalnego.
- Prowadzi ewidencję i rozliczenia biletów ZTM i legitymacji PKP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w obszarze związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
- Znajomość: ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o ochronie danych osobowych, protokołu dyplomatycznego i zasad savoir vivre'u,regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, struktury organizacyjnej MON
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Specjalista
Praca mazowieckie
Praca Radom
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Płock
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Praca Warszawa
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Data dodania: 08-04-2022
Wyświetleń: 84
Wyświetleń: 84