Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Rejestruje, ocenia pod względem formalnym oraz przygotowuje do przekazania do oceny merytorycznej wnioski o dotacje.
• Monitoruje organizacje pozarządowe z wykonania zadań wynikających z podpisanych w ramach konkursów umów o dofinansowanie celem właściwego rozliczenia udzielonej dotacji.
• Obsługuje działalność wydawniczą NDAP w zakresie: przygotowania tekstów umów, rozliczeń finansowych i ewidencji wydatków oraz procesu wydawniczego.
• Prowadzi sprawy związane z prawidłową dystrybucją wydawanych publikacji, w tym przygotowywanie i aktualizacja rozdzielnika, wysyłka egzemplarzy obowiązkowych, wymiana z instytucjami krajowymi i zagranicznymi.
• Prowadzi sprawy administracyjne związane z opracowaniem i realizacją planu finansowego w zakresie właściwości Departamentu.
• Gromadzi i analizuje dane dotyczące przeprowadzonych konkursów o udzielenie dotacji oraz udziela informacji związanych z konkursem o udzielanie dotacji oraz standardów ewidencjonowania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów archiwalnych.
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także w nadzorze nad realizacją umów dotyczących tych zamówień w zakresie właściwości Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
• Biegła obsługa komputera (MS Windows, MS Office)
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej - zagadnienia ogólne
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy samodzielnej, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.