Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
wejście do budynku „A" i „D" przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do
potrzeb osób z niepełnosprawnością,
mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z
domu)

Zakres zadań

• Wykonuje czynności kancelaryjne zgodnie z obowiązującymi w Ministerstwie procedurami w tym obsługuje teleinformatyczny system do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz redaguje pisma na polecenie członka Kierownictwa.
• Przygotowuje materiały na posiedzenia komisji, rad, zespołów, w których uczestniczy członek Kierownictwa Ministerstwa
• Prowadzi kalendarz, tj. ustala terminy i miejsca planowanych spotkań i wyjazdów członka Kierownictwa
• Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno–recepcyjnym spotkania i konferencje organizowane w Urzędzie
• Bierze udział w organizacji i rozliczaniu służbowych wyjazdów krajowych członka Kierownictwa
• Udziela informacji interesantom zgłaszającym się telefonicznie do sekretariatu
• Prowadzi obsługę techniczno-organizacyją sekretariatu.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury
• Ogólna wiedza nt. funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• Znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe