Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

- rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z nadawaniem orderów i odznaczeń państwowych, a w szczególności rozpatruje i analizuje nadesłane wnioski, kwalifikuje je i ewentualnie koryguje; poprawne wnioski ostemplowuje wymaganymi pieczęciami; sporządza Notatkę zawierającą zestawienie nazwisk osób proponowanych do nadania orderów wraz z uzasadnieniem ich zasług, Wykaz zawierający nazwiska osób proponowanych do nadania odznaczeń; sprawdza poprawność zapytań o udzielenie informacji o osobie, przekazuje je do Krajowego Rejestru Karnego oraz je odbiera; odbiera ordery i odznaczenia państwowe oraz przekazuje je wnioskodawcom.
• Realizuje zadania związane z nadawaniem odznak honorowych resortu, a w szczególności rozpatruje i analizuje nadesłane wnioski, sprawdza je pod względem formalnym i merytorycznym; sporządza wykazy, legitymacje do odznak, sprawdza je, stempluje, wyciska suchą pieczęć z godłem; sporządza projekty upoważnień do wręczenia odznak; wydaje odznaki wnioskodawcom.
• Koordynuje pracę sekretariatów członków Kierownictwa Ministerstwa, a w szczególności organizuje zastępstwa na czas trwania urlopów wypoczynkowych, szkoleń, zwolnień lekarskich, a także innych nieobecności.
• Pomaga w prowadzeniu spraw z ZFŚS w szczególności z zakresu kart abonamentowych (wykazy osób do potracenia za karty, przystąpienia, rezygnacje), rozlicza faktury za karty Fitprofit i Fitsport i na bieżąco monitoruje stan wykorzystania środków na Karty abonamentowe.
• Pomaga w realizacji spraw wynikających ze stosunku pracy, w zakresie ustawowego upoważnienia Ministra, wobec organów podległych lub przez niego nadzorowanych i osób zastępujących te organy oraz wobec osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych podległych lub przez niego nadzorowanych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach
• Znajomość rozporządzenia Prezydenta RP w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów o ustanawianiu odznak honorowych resortu
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zakresu działania Ministra Infrastruktury
• Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe