Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
zagrożenie korupcją,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa),
realizacja zadań odbywa się pod nieustającą presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
narzędzia i materiały pracy – komputer, urządzenia biurowe,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
warunki nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji pracowników Oddziału oraz ewidencję wydatków ponoszonych na realizację tego celu, rozpoznaje, planuje i analizuje potrzeby szkoleniowe pracowników Oddziału oraz przygotowuje coroczny plan szkoleń,
• realizuje zadania związane z funduszem socjalnym,
• prowadzi stosowne ewidencje wewnętrznych aktów prawnych, pełnomocnictw i upoważnień,
• prowadzi akta osobowe pracowników oraz dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników (w tym: przygotowuje projekty umów o pracę, świadectw pracy, ustala uprawnienia pracownicze np. prawo do dodatku stażowego, prawo do nagrody jubileuszowej, przygotowuje wnioski emerytalno-rentowe do ZUS itp.),
• kontroluje przestrzeganie dyscypliny pracy oraz prowadzi ewidencję: czasu pracy, urlopów, delegacji służbowych oraz innych nieobecności,
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen pracowniczych członków korpusu służby cywilnej oraz indywidualnych programów rozwoju zawodowego,
• prowadzi sprawozdawczość wewnętrzną i zewnętrzną z zakresu zatrudnienia, fluktuacji kadr, czasu pracy i szkoleń.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych i aktów wykonawczych,
• umiejętność skutecznej komunikacji i obsługi klienta,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B,
• umiejętność obsługi systemu SAP w zakresie modułu HR