Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Sekretarz
Firma: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 97781
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym,
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przedkłada do dekretacji dyrektora Departamentu i zastępcy dyrektora korespondencję z zakresu instrumentów finansowych PROW 2014–2020 oraz pomocy technicznej PROW 2014–2020, PO RYBY 2014–2020, PS WPR i programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027, a także w zakresu działalności promocyjnej, wpływającą do Departamentu, oraz kompletuje i rozdziela dokumenty do podpisu dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora,
- Prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Departamentu dot. instrumentów finansowych PROW 2014–2020 oraz pomocy technicznej PROW 2014–2020, PO RYBY 2014–2020, PS WPR oraz pomocy technicznej programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027 a także dotyczącą działalności promocyjnej, rejestr interesantów, skarg, wniosków, listów i petycji wpływających do Departamentu oraz rejestr delegacji służbowych dyrektora i zastępy dyrektora Departamentu oraz pracowników Departamentu,
- Prowadzi terminarz spotkań i posiedzeń dyrektora i zastępy dyrektora Departamentu oraz informuje o terminach załatwienia spraw w Departamencie,
- Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno – recepcyjnym spotkania z interesantami i beneficjentami pomocy technicznej PROW 2014-2020, PS WPR, PO RYBY 2014-2020 i programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027,
- Redaguje na polecenie dyrektora Departamentu i zastępcy dyrektora pisma dotyczące pomocy technicznej PROW 2014-2020, PS WPR, PO RYBY 2014-2020 i programu „Fundusze Europejskie dla Rybactwa” na lata 2021-2027,
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwiania spraw zlecanych pracownikom Departamentu przez dyrektora Departamentu i zastępcę dyrektora,
- Prowadzi sprawy w zakresie sporządzania raportów z list obecności pracowników Departamentu, w tym ewidencję urlopów, delegacji służbowych i innych nieobecności w pracy, oraz prowadzi książki wyjść i książki ewidencji czasu pracy poza wyznaczonymi godzinami,
- Zaopatruje Departament w niezbędne materiały biurowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa
- Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięcy doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- Przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
Praca Sekretarka Warszawa
Praca Radom
Praca Warszawa
Praca Sekretarz
Praca Płock
Praca mazowieckie
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Data dodania: 29-04-2022
Wyświetleń: 76
Wyświetleń: 76