Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu Wydziału Postępowań Administracyjnych w zakresie m.in. prowadzenia elektronicznego dziennika korespondencyjnego, książki doręczeń przesyłek miejscowych, przyjmowania, rejestracji i przekazywania, zgodnie z właściwością, dokumentów wpływających i wychodzących z wydziału, sporządzania listy obecności pracowników wydziału, grafiki urlopów
• Prowadzi obsługę kancelarii jawnej biura, poprzez m.in. przyjmowanie przesyłek adresowanych do Biura Prewencji KGP, ewidencjonowanie w dzienniku podawczym, prowadzenie rejestrów spraw wychodzących i wpływających, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji (m.in. za pośrednictwem poczty KGP oraz obsługę skrzynki elektronicznej Poczty polskiej E-nadawca, fax-u, e-maila), prowadzenie książki doręczeń, zgodnie z zasadami pracy kancelaryjno-biurowej
• Prowadzi obsługę poczty elektronicznej wydziału (System Elektronicznej Poczty Policji - SEEP) , a także sprzętu biurowego, w szczególności fax-u, urządzenia kopiującego
• Prowadzi rejestr dzienników korespondencyjnych, książek podawczych oraz zbiór przepisów prawnych wpływających do biura, w tym dystrybuuje pocztą elektroniczną do komórek organizacyjnych biura oraz udostępnia uprawnionym policjantom i pracownikom
• Zamawia oraz dystrybuuje do wydziałów materiały biurowe i druki oraz prowadzi ich ewidencję
• Organizuje proces archiwizacji w Wydziale Postępowań Administracyjnych, w tym kwalifikuje akta pod względem okresu przechowywania i nadawania kategorii, przekazuje kompletne dokumenty na podstawie odpowiednich spisów i protokołów do Głównego Archiwum Policji, uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania wytworzonych dokumentów
• Sporządza dokumenty i pisma zlecone przez przełożonych, np.: zestawienia dot. korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura/wydziału, zamówienia na materiały biurowe i druki, pisma przewodnie, okolicznościowe, karty zapoznania z dokumentem, itp.
• Bierze udział w organizowaniu odpraw, szkoleń, spotkań, prowadzi terminarz przedsięwzięć według zleceń kierownictwa wydziału

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o Policji (w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji i zakresu uprawnień Policji)
• Znajomość i umiejętność stosowania aktów wykonawczych: do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zakresie Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Policji; instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP; do ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu programów biurowych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• WZÓR WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: http://bip.kgp.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzor-oswiadczenia-kandy/23099,Wzory-oswiadczen.html
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi poczty elektronicznej