Strona główna

Warunki pracy

WARUNKI PRACY

- praca administracyjno - biurowa w godzinach 730-1530,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy sztucznym/ naturalnym oświetleniu,

- częste kontakty z podmiotami zewnętrznymi oraz pracownikami Komendy,

- narzędzia i materiały pracy – komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner, telefon, urządzenia do elektronicznego obiegu dokumentacji,

- budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- konieczność poruszania się po budynku – brak windy,

- stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych,

- prowadzenie pojazdów służbowych.

- wynagrodzenie miesięczne w wysokości minimalnej krajowej.

Zakres zadań

• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej,
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
• ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, samorządowej i innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej
• organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo-gaśniczej
• prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej, pocztowej książki nadawczej, poczty elektronicznej oraz obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP
• redagowanie pism i przygotowywanie korespondencji okolicznościowej
• prowadzenie dokumentacji związanej z podróżami służbowymi – przygotowywanie delegacji, prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych oraz rozliczeń finansowych z nią związanych
• prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa komendy
• powadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, oraz nadzór nad prawidłowością ich użytkowania
• prowadzenie kart ewidencji czasu służby funkcjonariuszy systemu codziennego
• przygotowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej
• prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
• ewidencjonowanie faktur w rejestrze faktur
• prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych oraz rozliczeń finansowych z nią związanych
• prowadzenie strony internetowej KP PSP w Grójcu, oraz mediów społecznościowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• prawo jazdy kat. B
• znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• obsługa oprogramowania pakietu MS office
• umiejętność działania pod presją czasu
• staż pracy na podobnym stanowisku przez okres min. 6 miesięcy w administracji publicznej
• predyspozycje do zajmowania stanowiska: otwartość, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność