Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Realizuje zadania w zakresie współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa, w tym w zakresie koordynacji przygotowania materiałów i odpowiedzi na zapytania
• Przygotowuje spotkania dwustronne i wielostronne, konferencje, seminaria i inne spotkania zagraniczne, w tym prowadzi korespondencję w sprawie ustalenia szczegółowego programu, odpowiada za przygotowanie materiałów merytorycznych dla Członków Kierownictwa, odpowiada za przygotowanie logistyki spotkania
• Przygotowuje wyjazdy zagraniczne Członków Kierownictwa resortu w związku ze współpracą dwustronną i wielostronną z wybranymi krajami, w tym prowadzi korespondencję z organizatorem spotkania zagranicznego i placówką dyplomatyczną w sprawie uzgodnienia programu i pobytu Członka Kierownictwa, oraz koordynuje przygotowanie materiałów dla Członka Kierownictwa
• Koordynuje przygotowanie opracowań, zestawień, wkładów i stanowisk MRiPS do dokumentów przygotowywanych przez inne resorty
• Monitoruje działania gremiów międzynarodowych w sprawach społecznych, jak również sytuację społeczno-gospodarczą w poszczególnych krajach oraz w zakresie zmiany przepisów dot. zatrudnienia, prawa pracy i kwestii społecznych w poszczególnych krajach

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
• Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe