kandydatów
Starszy specjalista
Firma: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: piętro II,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Monitoruje, weryfikuje, analizuje i rozlicza czas pracy pracowników Ministerstwa, w tym zatrudnionych na stanowisku kierowcy
- Koordynuje prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Ministerstwa, we współpracy z pracownikami komórek organizacyjnych Ministerstwa
- Prowadzi sprawy z zakresu dyscypliny pracy, w tym rejestruje urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, związane z rodzicielstwem oraz inne nieobecności
- Prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Ministerstwa, dotyczącą ewidencjonowania czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami
- Wprowadza, analizuje i weryfikuje dane w teleinformatycznych systemach ewidencji kadrowej w zakresie realizowanych zadań
- Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne
- Opiniuje projekty aktów prawnych związanych z realizacją spraw pracowniczych oraz inicjuje zmiany wewnętrznych aktów normatywnych w zakresie zadań realizowanych przez wydział
- Bierze udział w prowadzeniu spraw z zakresu nawiązania, trwania oraz ustania stosunku pracy (w tym np. przygotowywaniu umów o pracę, świadectw pracy, ustalaniu uprawnień pracowniczych)
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kadrowej lub analizy danych, w tym zagadnień dotyczących czasu pracy
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustawy - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
- Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi
- Umiejętność rozliczania czasu pracy, w tym czasu pracy kierowców
- Biegła obsługa arkusza kalkulacyjnego
- Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, praca w zespole, analityczne myślenie, kultura osobista, asertywność, systematyczność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenie z zakresu rozliczania czasu pracy
- Umiejętność obsługi programu Quorum
- Umiejętność obsługi Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
- Umiejętność obsługi Portalu Sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego
- Umiejętność obsługi systemu informacji prawnej – LEX, Legalis
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Wyświetleń: 55