Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• budynek nie przystosowany dla osób z niepełnosprawnością (bariery architektoniczne).

Zakres zadań

• Prowadzi księgi inwentarzowe środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wyposażenia w użytkowaniu, w zakresie nieruchomości, sprzętu kwaterunkowego i biurowego, sprzętu medycznego, sprzętu gospodarczego, sprzętu łączności i transportu itp. dla obiektów Urzędu na terenie Miasta St. Warszawy z wyłączeniem sprzętu z zakresu informatyki.
• Prowadzi ewidecję faktur oraz wydatków realizowanych przez Wydział Logistyki wg klasyfikacji budżetowej.
• Przygotowuje na wezwanie komórki finansowej okresowych analiz z wykonania ustawy budżetowej przez Wydział Logistyki oraz Wydziały: Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Archiwum i Ewidencji Cudzoziemców oraz Obsługi Kancelaryjnej Biura Dyrektora Generalnego w wybranych pozycjach budżetowych.
• Przygotowuje umowy na potrzeby Wydziału Logistyki.
• Wykonuje zadania polegające na prowadzeniu spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Urzędu.
• Wykonuje sprawozdania bilansowe nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej (G-02b) dla Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
• Wykonuje zbiorcze zestawienia informacji o zakresie korzystania przez UdSC ze środowiska oraz wysokości należnych z tego tytułu opłat.
• Przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.

Wymagania niezbędne

• Ogólna znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość obsługi programów ewidencji środków trwałych.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejętność obsługi komputera (edytor tekstu - WORD, EXCEL).
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obszaru związanego z ewidencją.
• Przeszkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1.
• Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.