Strona główna

Opis stanowiska

• Comiesięczne przygotowywanie zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP na potrzeby sporządzenia listy płac;
• Bieżąca kontrola zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP;
• Weryfikacja poprawności przekazywanych opisów stanowisk i zaangażowania etatowego;
• Monitorowanie wykonania zaangażowania i finansowania wynagrodzeń z programów/projektów realizowanych przez PARP;
• Bieżący monitoring stanu zatrudnienia wg struktury organizacyjnej Agencji z uwzględnieniem zaangażowania etatowego w poszczególnych projektach/programach realizowanych przez PARP;
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby wniosków o dofinansowanie i wniosków o płatność z poszczególnych programów, z których finansowane są wynagrodzenia w PARP;
• Przygotowywanie odpowiedzi na uwagi Instytucji nadrzędnych po wysłaniu wniosku; współpraca z dyrektorami poszczególnych jednostek organizacyjnych w PARP;
• Przygotowywanie zestawień, ankiet, raportów w zakresie zaangażowania pracowników w programy/projekty realizowane w PARP na potrzeby złożenia wniosków o płatność do poszczególnych projektów, zestawień płacowych, sprawozdań do GUS oraz innych wymaganych przepisami;
• Współudział w procesach planowania i budżetowania, w tym m. in. w następujących zadaniach:
  • Przygotowywanie planów wynagrodzeń osobowych PARP;
  • Sporządzanie rocznych budżetów wynagrodzeń w podziale na poszczególne źródła finansowe;
  • Bieżący monitoring w zakresie realizacji funduszu wynagrodzeń osobowych i bezosobowych w poszczególnych projektach;
  • Przygotowywanie miesięcznych harmonogramów płatności.

Wymagania

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki ekonomiczne, ZZL, finanse i księgowość;
• Minimum 1 rok (specjalista) lub 2 lata (starszy specjalista) doświadczenia zawodowego w zakresie planowania i budżetowania;
• Wiedza w zakresie controllingu HR, w tym wynagrodzeń;
• Doświadczenie w pracy z bazami danych oraz aplikacjami do wizualizacji danych;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz MS Power Point (na poziomie min. średnio zaawansowanym);
• Umiejętności analityczne połączone z dbałością o detale;
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowo (wymagania pożądane):

• Dobra znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;
• Dobra znajomość zasad rachunkowości i analizy finansowej
• Podstawowa znajomość programów kadrowo-płacowych lub finansowo-księgowych
• Podstawowa znajomość MS Visual Basic;
• Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. poziom B2);
• Własna inicjatywa w działaniu;
• Chęć rozwoju w obszarze analizy finansowej i danych.