Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Pomaga przy obsłudze kancelaryjnej Biura, tj. przyjmuje, wysyła i przekazuje poszczególnym pracownikom korespondencję zgodnie z dekretacją Dyrektora Biura oraz pomaga przy sprawowaniu kontroli nad realizacją umów dotyczących aplikacji wskazanych przez kierownictwo Biura;
• Pomaga przy przeprowadzaniu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, okresową archiwizację pism oraz przekazuje je do archiwum zakładowego;
• Pomaga przy tworzeniu oraz aktualizacji wewnętrznych procedur, a także dokumentacji teleinformatycznej, dotyczącej realizowanych w Biurze projektów również w języku angielskim;
• Pomaga przy sporządzaniu projektów pism, sprawozdań, analiz oraz zestawień wynikających z realizowanych zadań;
• Pomaga przy prowadzeniu dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków budżetowych na zakup usług i sprzętu teleinformatycznego;
• Pomaga przy wykonywaniu prac związanych z uaktualnianiem wszystkich materiałów planistycznych dotyczących wydatkowania środków budżetowych;
• Pomaga przy prowadzaniu prawidłowego obiegu dokumentów przetargowych i projektowych Biura;
• Pomaga przy uaktualnianiu wszystkich materiałów planistycznych dotyczących wydatkowania środków budżetowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu prawa zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office (Word, Excel);
• Znajomość języka angielskiego – poziom podstawowy A1 (umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej);
• Kompetencje: myślenie analityczne, komunikatywność, organizacja pracy własnej, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, sumienność, rozwiązywanie problemów;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego – poziom dobry B1;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.