Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Asystent / Asystentka
Firma: Devonshire miejsce pracy: Warszawa
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma z branży medycznej/farmaceutycznej, lider na rynku sprzedaży aparatury medycznej.
Pilnie poszukujemy najlepszego kandydata/-ki na stanowisko: Asystentki / Asystenta
Opis Stanowiska:
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla całego działu
• Organizacja kongresów, szkoleń oraz warsztatów dla lekarzy w kraju i za granicą (rejestracja uczestników, rezerwacja hoteli/restauracji, biletów lotniczych, kolejowych, transferów, zaproszenia)
• Koordynacja procesu przepływu dokumentów (m.in. potrzebnych do uzyskania wewnętrznej akceptacji finansowania udziału przedstawicieli służby zdrowia w kongresach i innych wydarzeniach medycznych organizowanych przez Dział
• Obsługa rozliczeń w systemie SAP (zamówienia i faktury przelewowe)
• Przygotowywanie umów dzierżawy i użyczenia produktów, umów cywilnoprawnych dla podwykonawców, umów na stoiska
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych dla podwykonawców, deklaracje podatkowe
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych / broszur produktowych, przesyłek,
• Zamawianie materiałów marketingowych
• Obsługa korespondencji mailowej, odbieranie telefonów, archiwizacja dokumentów
• Realizacja dodatkowych zadań biurowych i analitycznych
Wymagania
• min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim (preferowane w międzynarodowej korporacji)
• znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (wymagana dyspozycyjność do pracy na pełen etat pon-pt)
• samodzielność i świetna organizacja czasu i pracy własnej
• umiejętność ustalania priorytetów i efektywnej pracy pod presją czasu, terminowość
• postawa proaktywna, zdolność do podejmowania inicjatywy własnej
• zorientowanie na cel, zdolność oceny sytuacji i umiejętność rozwiązywania problemów, zaradność
• umiejętność adaptacji w nowym środowisku i akceptacji dynamicznie zmieniającej się sytuacji, elastyczność
• komunikatywność i nastawienie na klienta wewnętrznego i zewnętrznego
Oferujemy:
• złożone zadania i różnorodność obowiązków, brak monotonii
• duża samodzielność
• atrakcyjne warunki finansowe i pozafinansowe
• bogaty pakiet benefitów z systemem kafeteryjnym
• stabilne zatrudnienie
• praca w międzynarodowej organizacji
CV prosimy wysyłać na adres: biuro@devonshire.pl
w tytule wpisując: Asystent Warszawa
Pozostałe oferty pracy w firmie Devonshire
Mobilny Doradca Klienta w firmie: Devonshire miejsce pracy: Warszawa
04-09-2013
Analityk Biznesowy (VBA) w firmie: Devonshire miejsce pracy: Warszawa
02-07-2013
Head of Marketing w firmie: Devonshire miejsce pracy: Warszawa
02-07-2013
Data dodania: 07-08-2013
Wyświetleń: 677
Wyświetleń: 677