Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje przygotowanie przez kurierów dokumentów niezbędnych do realizacji zaplanowanych tras kurierskich oraz nadzoruje ich obieg.
• Opracowuje niezbędne pisma i wystąpienia o charakterze techniczno-organizacyjnym służące przygotowaniu zatwierdzonych tras kurierskich przedkładając je do zatwierdzenia przez przełożonych.
• Wykonuje na polecenie przełożonych pisma i dokumenty konieczne do zgodnego z przepisami funkcjonowania przewozów poczty dyplomatycznej.
• Prowadzi ewidencję przesyłek dyplomatycznych w komputerowej bazie danych.
• W oparciu o komputerową bazę danych o planowanych podróżach kurierskich zgodnie z wytycznymi przełożonych sporządza w formie wydruków grafiki podróży kurierskich i wykazy terminów zamknięcia poczty dla poszczególnych placówek zagranicznych.
• Samodzielnie, w oparciu o wytyczne przełożonych opracowuje informacje dla polskich placówek zagranicznych o przebiegu planowanych tras kurierów dyplomatycznych oraz czynnościach koniecznych do realizacji. Przygotowane dokumenty przedkłada do zatwierdzenia przez przełożonych.
• Wykonuje zgodnie z wytycznymi przełożonych czynności ewidencyjne w zakresie spraw osobowych WPD oraz kwestiach techniczno-organizacyjnych zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie WPD.
• Na polecenie przełożonych opracowuje druki delegacji służbowych w systemie informatycznym „Person” oraz związane ze zleceniem zakupu biletów i dokonaniem niezbędnych rezerwacji.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO TOP SECRET”, „UE TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Przeszkolenie dotyczące stosowania środków ochrony fizycznej informacji niejawnych lub poddanie się przeszkoleniu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Znajomość aktów prawnych: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i konwojowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne; ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Bardzo dobra znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
• Umiejętność: współpracy, komunikowania, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Specjalistyczne przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów regulujących pracę kancelarii jawnych i tajnych, oraz ochronę informacji niejawnej.
• Dyspozycyjność, gotowości do częstych wyjazdów służbowych, pracy poza siedzibą ministerstwa, pracy poza granicami kraju.
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu komputerowego PERSON.