Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- praca w terenie

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w szczególności poprzez zapewnienie: wiarygodności informacji i materiałów wytwarzanych lub przetwarzanych w wydziale; ochrony zasobów; przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; efektywności i skuteczności przepływu informacji w wydziale oraz pomiędzy wydziałem a innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań. Przydziela zadania podległym pracownikom, w tym przygotowuje projekty opisów stanowisk pracy/zakresów obowiązków, ocenia i określa kierunki rozwoju zawodowego oraz motywuje pracowników;
• Koordynuje i przygotowuje realizację inwestycji i remontów, w tym: zapewnia dokumentację dotyczącą procesów inwestycyjnych i prac remontowych (np. zapewnia opracowania dokumentacji technicznych, programów funkcjonalno-użytkowych, dokumentacji kosztorysowej, występuje o niezbędne pozwolenia); zapewnia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji lub remontów, poprzez powierzenie nadzoru wyspecjalizowanym podmiotom posiadającym uprawnienia w danej branży budowlanej; gromadzi i zabezpiecza właściwą dokumentację powykonawczą przeprowadzonych inwestycji i remontów; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych (spotkania koordynacyjne z wykonawcą, dokumentowanie uzgodnień, weryfikacja harmonogramów); uczestniczy w odbiorach prac remontowych i inwestycyjnych; monitoruje stan techniczny realizowanych inwestycji i remontów.
• Koordynuje, nadzoruje i monitoruje zadania realizowane przez Wydział, w tym: wykonywanie okresowych kontroli stanu technicznego budynków (półrocznych, rocznych, 5-letnich) realizowanych przez uprawnione podmioty, wynikających z przepisów prawa budowlanego; prowadzenie książki obiektu; gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji technicznej i projektowej w zakresie realizowanych inwestycji.
• Nadzoruje i uczestniczy w planowaniu wydatków oraz w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie: opracowywania planu wydatków inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych, przeprowadzania rozeznania rynku, szacowania wartości zamówienia, przygotowania dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzania opisu przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy.
• Kontroluje gospodarowanie mieniem Ministerstwa w tym środkami trwałymi w zakresie właściwości Wydziału, oraz zapewnia konserwację i naprawę urządzeń wielofunkcyjnych i innych urządzeń oraz informuje przełożonych o zagrożeniach i możliwościach wystąpienia uszkodzeń (awarii).
• Monitoruje i prowadzi nadzór nad utrzymaniem w stałej sprawności technicznej rozdzielni głównej i pionów instalacji elektrycznej.
• Monitoruje i kontroluje proces odbioru usług i dostaw.
• Współpracuje z instytucjami i organami zewnętrznymi oraz komórkami Ministerstwa w celu zapewnienia prawidłowości realizowanych zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Wiedza merytoryczna w zakresie ustaw: prawo budowlane; prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
• Znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
• Znajomość przepisów dotyczących finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Zarządzanie ludźmi.
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej lub architektonicznej bez ograniczeń