Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 

1.       Zagrożenie korupcją.

2.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Opracowuje projekt budżetu dysponenta części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych, na następny rok i projekty planów na kolejne dwa lata oraz we współpracy z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi MSZ materiały do ustawy budżetowej a także część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje na dany rok budżetowy plan dochodów i wydatków dysponenta części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych, przygotowuje informacje dla komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o kwotach dochodów i wydatków przyjętych w projekcie ustawy budżetowej i w ustawie budżetowej oraz opracowuje część finansową w zakresie układu budżetu zadaniowego.
• Występuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi/jednostkami organizacyjnymi MSZ, do Ministerstwa Finansów z wnioskami o miesięczne, dekadowe i dzienne zapotrzebowania na środki finansowe oraz zasilenia dysponenta III stopnia, a także gdy jest taka konieczność, o dodatkowe zapotrzebowania.
• Opracowuje projekt rocznego harmonogramu dochodów i wydatków w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych i sporządza korekty harmonogramu we współpracy z komórkami /jednostkami organizacyjnymi MSZ celem ustalenia, zgodnie z limitem wydatków MSZ po zmianach, zapotrzebowania na środki budżetowe w poszczególnych miesiącach (okresach roku).
• Opiniuje wnioski komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ o uruchomienie środków z rezerw budżetu państwa zwiększających budżet w części budżetu państwa, której dysponentem jest minister właściwy do spraw zagranicznych.
• Opracowuje, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych/jednostek organizacyjnych MSZ, decyzje wewnętrzne dysponenta części w sprawie zmian w budżecie, decyzje w sprawie blokady środków budżetowych, zmiany w zakresie części finansowej układu budżetu zadaniowego.
• Opracowuje, we współpracy z komórkami organizacyjnymi MSZ, propozycje wykazu wydatków dot. resortu spraw zagranicznych, które nie wygasają z upływem roku budżetowego, celem przedłożenia Radzie Ministrów za pośrednictwem Ministerstwa Finansów, a następnie informuje komórki organizacyjne /jednostki organizacyjne o ww. wydatkach przyjętych w rozporządzeniu przez Radę Ministrów. Składa zapotrzebowania na środki finansowe w ramach środków niewygasających.
• Opracowuje zestawienia planowanych płatności składek do organizacji międzynarodowych oraz dokonuje zleceń płatności na podstawie wniosków komórek organizacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka: angielski lub niemiecki lub rosyjski lub hiszpański lub włoski lub francuski na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o działach administracji rządowej; obowiązującej klasyfikacji budżetowej; wewnętrznych aktów prawnych z zakresu finansów i księgowości publikowanych w Dziennikach Urzędowych MSZ.
• Wiedza z zakresu: finansów publicznych; zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, analitycznego myślenia (z uwzględnieniem staranności i dokładności operowania danymi liczbowymi), radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość drugiego języka (innego niż język posiadany z wymagań niezbędnych): angielski lub niemiecki lub rosyjski lub hiszpański lub włoski lub francuski na poziomie B1; lub znajomość języka obcego wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie C1.
• Praktyczna znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: finansowo-księgowych Egeria lub bankowości elektronicznej (NBE) lub systemu Trezor.