Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w szczególności poprzez zapewnienie: wiarygodności informacji i materiałów wytwarzanych lub przetwarzanych w wydziale; ochrony zasobów; przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; efektywności i skuteczności przepływu informacji w wydziale oraz pomiędzy wydziałem a innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań. Przydziela zadania podległym pracownikom, w tym przygotowuje projekty opisów stanowisk pracy/zakresów obowiązków, ocenia i określa kierunki rozwoju zawodowego oraz motywuje pracowników;
• Sprawuje nadzór nad organizacją gospodarki transportowej w Ml. Koordynuje obsługę transportową członków Kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz nadzoruje realizację usług transportowych przez podmioty zewnętrzne. Koordynuje użytkowanie służbowego sprzętu transportowego oraz rozliczania z korzystania prywatnego sprzętu transportowego do celów służbowych przez pracowników Ministerstwa. Planuje i opracowuje stosowną dokumentację.
• Planuje i opracowuje stosowną dokumentację oraz bierze udział w zamówieniach publicznych w obszarze dotyczącym transportu;
• Akceptuje pod względem merytorycznym prawidłowość opisów rachunków i faktur zakupowych dotyczących zamówień Wydziału Obsługi Transportowej Biura Administracyjno-Finansowego Ministerstwa Infrastruktury. Nadzoruje i prowadzi sprawy związane z wytworzeniem i prowadzeniem ewidencji delegacji służbowych;
• Nadzoruje stan techniczny samochodów służbowych;
• Planuje i wnioskuje o zabezpieczenie środków finansowych dotyczących: ubezpieczeń komunikacyjnych, napraw, konserwacji, eksploatacji środków transportu i urządzeń technicznych przeznaczonych do obsługi tych środków; racjonalnego, zgodnego z przepisami wykorzystania środków finansowych; zakupu paliwa, części zamiennych, usług, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości i innych artykułów niezbędnych do prowadzenia spraw związanych z transportem;
• Wykonuje zadania związane z terminowym przedłużaniem polis ubezpieczeniowych, w tym utrzymuje kontakty z odpowiednimi instytucjami w zakresie zgłaszania faktów utraty bądź uszkodzenia pojazdu służbowego oraz sprawowaniem nadzoru nad realizacją likwidacji powstałej szkody;
• Nadzoruje oraz prowadzi sprawy związane z uzyskiwaniem pozwoleń uprawniających do wjazdu na obszary zamknięte, w tym do: Sejmu, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, innych urzędów administracji publicznej oraz na lotnisko.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie transportu drogowego, ruchu drogowego, elektromobilności, finansów publicznych, prawa zamówień publicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych
• Umiejętność kierowania pojazdami (prawo jazdy kat. B)
• Umiejętność zarządzania personelem
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe