Strona główna

Warunki pracy

• Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• Zagrożenie korupcją


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• Praca pod presją czasu


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  
  

Zakres zadań

• uczestniczy w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, m.in. prowadzi rozeznanie rynku, uczestniczy w postępowaniach przetargowych, opiniuje dokumentację, opracowuje projekt umowy, nadzoruje wykonanie umowy
• zarządza projektami, m.in. opracowuje budżet i harmonogram projektu, identyfikuje ryzyka, kontroluje realizację zadań i wykonanie budżetu, rozlicza projekt, podsumowuje i ocenia wyniki projektu
• organizuje i optymalizuje zakupy towarów i usług, m.in. prowadzi rozeznanie rynku, gromadzi i weryfikuje zamówienia z komórek organizacyjnych, szacuje wartość zamówienia
• uczestniczy w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne oraz analizuje ustalenia kontrolne
• archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość programów Ms Office: Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe