Strona główna

Warunki pracy

• Liczne bezpośrednie, mailowe i telefoniczne kontakty z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,


• Nietypowe godziny pracy - w tym dyżury


• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
   

Zakres zadań

• Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, m.in. monitoruje stan realizacji ustaleń, przygotowuje analizy i materiały do rozpatrzenia, obsługuje gości, rezerwuje sale
• Prowadzi terminarze i kontakty, m.in. ustala priorytety, prowadzi i monitoruje terminarze działań członka Kierownictwa, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia pracownikom komórki organizacyjnej, reaguje na sytuacje kryzysowe w zakresie działań członka Kierownictwa i aktualizuje terminarz
• Obsługuje korespondencję i dokumentację, w tym m.in. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, przygotowuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu członka Kierownictwa, ewidencjonuje i rozdziela korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne, sporządza projekt pism/ odpowiedzi na korespondencje, monitoruje status spraw
• Obsługuje interesantów i udziela informacje
• Zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników w zakresie organizowania i rozliczania wyjazdów służbowych członka Kierownictwa
• Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

• znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość zasad obsługi klienta
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe